Det heltäckande verksamhetssystemet för personlig assistans

Assistansstöd från Sonika är ett verksamhetssystem som hjälper assistansföretag att effektivisera administration, kommunikation och uppföljning av verksamheten.

Boka demo
Sonika Assistansstöd logotyp

En effektivare assistans

Med högre kontroll och kvalitet

Visionen med Assistansstöd är att effektivisera och förenkla assistans för såväl brukare som utförare genom digitaliserade processer och smarta verktyg med hög säkerhet.

Optimerade processer

Tillsammans med våra kunder arbetar vi löpande med effektivisering av processer vilket resulterar i en effektivare arbetsmiljö som ger mer tid till assistansen. Det gillar vi.

Säker utveckling

För att upprätthålla en hög säkerhet utvecklar vi Assistansstöd agilt och har koll på GDPR. Som pricken över i:et håller vi alla kunder separerade i egna driftmiljöer.

Detaljerad uppföljning

Med all information om uppdragen kan ansvariga och chefer enkelt hålla sig ajour med verksamheten såväl hos enskilda kund som på kontors- och företagsnivå.

En Snabb överblick av vår

Funktionalitet

Med Assistansstöd har vår ambition alltid varit att täcka in hela processen från nykundsbearbetning till rekrytering av assistenter, kommunikation och uppföljning av uppdrag och verksamheten.

Sonika Assistansstöd logotyp

Rekrytering

Skapa annonser direkt i Assistansstöd som publiceras till platsbanken så ni kan arbeta effektivare med er rekrytering tillsammans.

Kandidaterna hämtas automatiskt tillbaka in i Assistansstöd där ni tillsammans går igenom alla inkomna och hittar den som passar bäst för rollen.

Sonika Assistansstöd logotyp

Kommunikation

Förenkla och förbättra den interna kommunikationen med Assistansstöd.

Smidig chattfunktionalitet med en-till-en och gruppkonversationer, enkelt att skicka sms vid vakanser eller utskick av e-post vid med information till företaget.

Sonika Assistansstöd logotyp

Ekonomi

Det ska vara enkelt för kundadministratör att ha kontroll över sina uppdrag.

Beslutsstöd med diagram och grafik. Systemet hanterar uträkning av lönekostnader och genom integration till bokföringsprogram via API erhålls leverantörsfakturor, korttransaktioner, utlägg och andra kostnadsposter så att organisationen erhåller snabba utfallsrapporter.

Kund- och personalakt

All information om personal och kunder på rätt plats. Enkelt.

Digitalt lönebesked

Personalen får varje månad sitt lönebesked levererat digitalt i vår app

Krypterad chattfunktion

Säker kommunikation en-till-en eller för gruppkonversationer

Avvikelsehantering

Skapa ärenden för avvikelser och följ satta processer för uppföljning

Schema

Kraftfull schemaläggning med allt från grundscheman till semesteransökningar

Tidrapportering

Automatiskt skapade tidrapporter från schemat som kompletteras vid behov

Vikariepool

En samling av personal som går att filtrera för att hitta rätt vikarie.

Kvalitetsledningssystem

All matnyttig företagsinformation sökbart på ett ställe

Beställningar

Skapa och hantera beställningar från OneMed

Utläggs- och kortredovisning

Attest direkt i systemet och belastar kostnadsställe.

Räkningar och kundfakturor

Digital fakturering och se inbetalningar direkt i systemet

Avräkningsperioder

Följ beslut, utförda timmar och inbetalningar direkt i Assistansstöd

Undersökningar

Samla in information om det som är viktigt inom företaget

Chefssidor

En översikt för respektive del av organisationen

Introduktion för integrationer

Integrationer

För att effektivisera assistansverksamheten har vi valt att koppla ihop Assistansstöd med flera andra aktörer så vi kan erbjuda säkrare och mer kraftfull funktionalitet tillsammans.

  • Banker

    Import av korttransaktioner och export av betalfiler

  • Ekonomisystem

    Inkommande och utgående fakturor och skapa Sie- och PAXML-filer

  • BankID

    För säker autentisiering & signering

  • Försäkringskassan

    Skapa och skicka E-räkning, E-tidsredovisning & FK3066

  • Skatteverket

    Inhämtning av skattetabeller för korrekt skatt i lön

  • Arbetsförmedlingen

    För publicering av jobbannonser och inhämtning av information om kandidater

  • SPAR

    För att hämta personuppgifter och adress vid nyanställning

  • Kommunikation

    Enkelt med epost- och sms-utskick

  • Förbrukningsartiklar

    Beställs enkelt genom vår koppling till OneMed

Några fina ord om oss

Från användare och kunder

”Jag har jobbat i de största systemen som finns på marknaden och det tog månader innan jag började förstå systemen. Med Sonika Assistansstöd var jag i princip igång direkt”

Tim Eriksson

Assistans för Dig / Humana

"Vi har världens bästa system!"

Helene Karlsson

Alma Assistans (En del av Friab-familjen)

Upptäck Assistansstöd

Boka er kostnadsfria demo

Fyll i dina kontaktuppgifter så hör vi av oss för att boka upp en demo av Assistansstöd där vi visar vad det kan göra för er verksamhet.